Notes-appen på iOS er mitt gå-til-produktivitetsverktøy for å ta notater hele dagen. Du kan skanne dokumenter, administrere gjøremålslister, sette inn tabeller, legge til håndskrevet tekst, sjekklister og annet med Apple Notes.
Nå, hva om du vil lagre et notat som PDF på iPhone? Du kan finne behovet for å konvertere notater til PDF når du vil dele dem andre steder, kanskje utenfor Apple-økosystemet. For eksempel, hvis du vil se eller skrive ut notatene som er opprettet på iPhone på en datamaskin eller dele dem via e-post eller WhatsApp.
Heldigvis tilbyr den innebygde Notes-appen på iPhone og iPad innebygd støtte for å eksportere notater som PDF. Imidlertid er prosessen med å lagre notater som en PDF-fil på iOS 14 og iPadOS 14 litt tungvint. I iOS 12 og tidligere var det et dedikert "Opprett PDF"-alternativ som Apple avviklet i iOS 13 og nyere.
Ikke bekymre deg! Du kan fortsatt lage PDF-er i Notes-appen, men trinnene for å gjøre det er helt forskjellige i den nyeste versjonen av iOS og iPadOS.
Uten videre, la oss se hvordan du kan lagre notater som PDF i iOS 14 på iPhone og iPadOS 14 på iPad.
Hvordan konvertere notater til PDF på iOS 14
Det er to mulige måter å lagre iPhone-notater til PDF uten å bruke en tredjepartsapp eller iOS-snarveier. iOS-brukere kan bruke Markup eller Print funksjon for å lagre håndskrevne notater som PDF i stedet for et bilde. Begge metodene nedenfor lar deg også konvertere notater med bilder og skannede dokumenter til PDF.
Før du går videre, husk at et notat med en video ikke kan lagres som PDF.
Bruker Markup
- I Notes-appen åpner du notatet du vil eksportere.
- Trykk på ellipseikonet (3 prikker) øverst til høyre.
- Trykk på "Send en kopi".
- Trykk deretter på "Markup".
- Trykk på "Ferdig" øverst til venstre på skjermen.
- Velg alternativet "Lagre fil til ...".
- Trykk på "På min iPhone" og velg en mappe for å lagre PDF-dokumentet til din iPhones lokale lagring. Du kan også lagre notatet til iCloud.
- Trykk på "Lagre" øverst til høyre for å lagre PDF-filen i Filer-appen.
Det er det. Du kan nå sende notatet i PDF-format som et e-postvedlegg eller via meldingsapper. Man kan også kommentere PDF-en med en rekke markeringsverktøy, både før og etter eksport som PDF i Filer-appen.
Bruke Skriv ut til PDF
Akkurat som moderne nettlesere, er det en mindre kjent funksjon for utskrift til PDF på iPhone og iPad.
Denne spesielle metoden er nyttig hvis du selektivt vil lagre deler av et notat til en PDF. Du kan for eksempel ekskludere et skannet bilde eller en tom side fra notatet ved å bruke utskriftsfunksjonen. Slik fungerer det.
- Åpne notatet du vil eksportere til PDF.
- Trykk på 3-punktsikonet øverst til høyre på skjermen.
- Gå til "Send en kopi" og velg "Skriv ut". (Sveip opp hvis utskriftsalternativet ikke er synlig i delingsarket).
- På skjermbildet Skriveralternativer, naviger gjennom sidene og fjern markeringen av de du ikke vil inkludere i PDF-en.
- Knip ut med to fingre (Zoom-In) på forhåndsvisningssiden for dokumentet.
- På hele forhåndsvisningsskjermen trykker du på "Del"-knappen øverst til høyre.
- Velg "Lagre til filer" fra iOS-delingsarket.
- Velg en katalog enten på iCloud Drive eller På min iPhone.
- Trykk på Lagre-knappen for å lage en PDF av notatet.
MERK: Trinnene for å lagre notater som PDF på iPad er nøyaktig de samme som ovenfor. Bare sørg for at iPad-en din kjører på iPadOS 14 eller nyere.
RELATERT: Hvor lagres skannede dokumenter på iPhone?
Hvordan lagre notater som et tekstdokument
Du kan velge å lagre et notat som en tekstfil på iPhone hvis notatet ditt hovedsakelig består av tekstinnhold inkludert en punktliste eller sjekkliste.
MERK: Ikke bruk tekstfilformat hvis notatet ditt inneholder medier som skannede kvitteringer, bilder, videoer eller memoji-klistremerker siden alle disse elementene vil bli sikkerhetskopiert individuelt.
For å sikkerhetskopiere notatene dine som et tekstdokument på iOS 14 eller nyere,
- Åpne det spesifikke notatet og trykk på 3-punktsikonet øverst til høyre.
- Naviger til "Send en kopi" og trykk på "Lagre i filer".
- Velg en katalog for å lagre tekstfilen.
- Valgfri: For å gi nytt navn til tekstnotatet, trykk på filnavnet ved siden av det lille forhåndsvisningsikonet og skriv inn et navn.
- Trykk på "Lagre".
LES OGSÅ: Hvor lagres WhatsApp-lydfiler på iPhone?
Tagger: iOS 14iPadiPadOSiPhoneNotesPDF