Hvordan passordbeskytte en PDF-fil i Google Disk

Google Disk tilbyr ikke innebygd funksjonalitet for å passordbeskytte filer og dokumenter, inkludert PDF-filer, Google Dokumenter og regneark. Brukere har heller ikke muligheten til å passordbeskytte en Google Disk-mappe. Heldigvis, Amit Agarwal, har en Google-utviklerekspert laget "PDF-verktøykasse" for å komme over denne visse begrensningen.

PDF Toolbox er et tillegg for Google Drive som lar brukere legge til passordbeskyttelse til PDF-er og Google-dokumenter. Appen lar deg også dekryptere eller fjerne passord fra PDF ved hjelp av Google Disk. Takket være PDF Toolbox trenger du nå ikke først å laste ned en fil til datamaskinen din for å kryptere eller dekryptere den med et dedikert program. Du kan ganske enkelt beskytte dokumentene dine fra Google Drives grensesnitt. I tillegg til kryptering kan man legge til begrensninger for utskrift og kommentarer til en PDF.

Den eneste ulempen er at PDF-verktøykassen må konvertere innfødte Google-dokumenter som Google Docs, Sheets og Google Slides til PDF før kryptering. Hvis du først og fremst har å gjøre med PDF-er, bør du ikke bekymre deg for å miste det opprinnelige filformatet.

MERK: Du kan ikke velge PDF-filer eller Google-filer som overstiger 10 MB, da Google Disk har en grense på 10 MB filstørrelse.

La oss nå se hvordan du kan passordbeskytte en PDF-, Excel- eller Google Docs-dokument i Google Disk ved hjelp av PDF Toolbox.

Hvordan kryptere PDF-filer i Google Disk

Følg trinnene nedenfor for å passordbeskytte en PDF i Google Disk.

  1. Installer PDF Toolbox-tillegget og gi det den nødvendige tillatelsen.
  2. Velg en Google-konto og trykk "Tillat" for å gi PDF-verktøykassen tilgang til Google Disk-filene dine.
  3. Etter installasjonen vil PDF-verktøykassen bli lagt til Drives sidefelt. Hvis du ikke kan se sidefeltet, klikker du bare på "Åpne sidepanel"-knappen nederst til høyre.
  4. For å kryptere, velg en PDF-fil eller Google-dokument i Google Disk og klikk på "PDF Toolbox"-ikonet i sidefeltet.
  5. Klikk "Autoriser" for å gi tilgang til den valgte filen. Du må godkjenne hver gang du vil kryptere eller dekryptere en fil.
  6. Utvid nå delen "Krypter PDF". Skriv inn navnet på utdatafilen, skriv inn et passord og velg om du vil tillate utskrift og kommentarer til den krypterte filen.
  7. Klikk på "Krypter"-knappen for å legge til passordbeskyttelse til PDF-filen.

Når filen er kryptert, lagres den automatisk som en separat fil i Google Disk-katalogen din. Åpne filen og den vil nå kreve et passord for å åpne. I mellomtiden kan du også laste ned den beskyttede filen eller sende filen direkte på e-post som et vedlegg til ønsket person.

LES OGSÅ: Slik lagrer du en PDF fra Google Disk til iPhone

Hvordan fjerne passord fra PDF i Google Drive

For å låse opp en PDF-fil i Google Disk er trinnene de samme.

  1. Valgte en passordbeskyttet PDF i Google Disk og åpne "PDF-verktøykasse"-appen i sidefeltet.
  2. Autoriser PDF Toolbox for å få tilgang til den krypterte filen.
  3. Utvid delen "Dekrypter PDF" og skriv inn passordet du tidligere brukte til å låse PDF-filen.
  4. Klikk på "Dekrypter"-knappen og alle PDF-begrensninger vil bli fjernet hvis passordet er riktig.
  5. Den ulåste PDF-filen (uten passordbeskyttelse) blir lastet opp til Disk som en ny fil.

Slik låser du Google Disk-appen på iPhone

Det er ikke mulig å passordbeskytte en fil eller mappe i Google Drive-appen på iPhone eller iPad. Du kan imidlertid sikre Google Disk med Face ID eller Touch ID på iOS-enheten din. På denne måten kan du forhindre uautorisert tilgang til Google Disk-appen på iPhone.

Sjekk trinnene nedenfor for å låse Google Disk på iPhone og iPad.

  1. Sørg for at Google Disk-appen er oppdatert til den nyeste versjonen. [Henvise: Oppdater apper på iOS 14]
  2. Åpne Google Drive-appen og trykk på menyknappen (hamburgerikonet) øverst til venstre.
  3. Trykk på Innstillinger > Personvernskjerm.
  4. Slå på veksleknappen ved siden av 'Personvernskjerm'.
  5. Trykk på "Krev autentisering"-alternativet og velg "Umiddelbart" hvis du vil at Drive skal låses umiddelbart etter at du har byttet til en annen app.

Google Drive-appen vil nå kreve Face ID eller Touch ID-autentisering når du får tilgang til den.

Tagger: Add-onGoogle DocsGoogle DrivePassword-ProtectPDFPprivacy