Google Disk tilbyr ikke innebygd funksjonalitet for å passordbeskytte filer og dokumenter, inkludert PDF-filer, Google Dokumenter og regneark. Brukere har heller ikke muligheten til å passordbeskytte en Google Disk-mappe. Heldigvis, Amit Agarwal, har en Google-utviklerekspert laget "PDF-verktøykasse" for å komme over denne visse begrensningen.
PDF Toolbox er et tillegg for Google Drive som lar brukere legge til passordbeskyttelse til PDF-er og Google-dokumenter. Appen lar deg også dekryptere eller fjerne passord fra PDF ved hjelp av Google Disk. Takket være PDF Toolbox trenger du nå ikke først å laste ned en fil til datamaskinen din for å kryptere eller dekryptere den med et dedikert program. Du kan ganske enkelt beskytte dokumentene dine fra Google Drives grensesnitt. I tillegg til kryptering kan man legge til begrensninger for utskrift og kommentarer til en PDF.
Den eneste ulempen er at PDF-verktøykassen må konvertere innfødte Google-dokumenter som Google Docs, Sheets og Google Slides til PDF før kryptering. Hvis du først og fremst har å gjøre med PDF-er, bør du ikke bekymre deg for å miste det opprinnelige filformatet.
MERK: Du kan ikke velge PDF-filer eller Google-filer som overstiger 10 MB, da Google Disk har en grense på 10 MB filstørrelse.
La oss nå se hvordan du kan passordbeskytte en PDF-, Excel- eller Google Docs-dokument i Google Disk ved hjelp av PDF Toolbox.
Hvordan kryptere PDF-filer i Google Disk
Følg trinnene nedenfor for å passordbeskytte en PDF i Google Disk.
- Installer PDF Toolbox-tillegget og gi det den nødvendige tillatelsen.
- Velg en Google-konto og trykk "Tillat" for å gi PDF-verktøykassen tilgang til Google Disk-filene dine.
- Etter installasjonen vil PDF-verktøykassen bli lagt til Drives sidefelt. Hvis du ikke kan se sidefeltet, klikker du bare på "Åpne sidepanel"-knappen nederst til høyre.
- For å kryptere, velg en PDF-fil eller Google-dokument i Google Disk og klikk på "PDF Toolbox"-ikonet i sidefeltet.
- Klikk "Autoriser" for å gi tilgang til den valgte filen. Du må godkjenne hver gang du vil kryptere eller dekryptere en fil.
- Utvid nå delen "Krypter PDF". Skriv inn navnet på utdatafilen, skriv inn et passord og velg om du vil tillate utskrift og kommentarer til den krypterte filen.
- Klikk på "Krypter"-knappen for å legge til passordbeskyttelse til PDF-filen.
Når filen er kryptert, lagres den automatisk som en separat fil i Google Disk-katalogen din. Åpne filen og den vil nå kreve et passord for å åpne. I mellomtiden kan du også laste ned den beskyttede filen eller sende filen direkte på e-post som et vedlegg til ønsket person.
LES OGSÅ: Slik lagrer du en PDF fra Google Disk til iPhone
Hvordan fjerne passord fra PDF i Google Drive
For å låse opp en PDF-fil i Google Disk er trinnene de samme.
- Valgte en passordbeskyttet PDF i Google Disk og åpne "PDF-verktøykasse"-appen i sidefeltet.
- Autoriser PDF Toolbox for å få tilgang til den krypterte filen.
- Utvid delen "Dekrypter PDF" og skriv inn passordet du tidligere brukte til å låse PDF-filen.
- Klikk på "Dekrypter"-knappen og alle PDF-begrensninger vil bli fjernet hvis passordet er riktig.
- Den ulåste PDF-filen (uten passordbeskyttelse) blir lastet opp til Disk som en ny fil.
Slik låser du Google Disk-appen på iPhone
Det er ikke mulig å passordbeskytte en fil eller mappe i Google Drive-appen på iPhone eller iPad. Du kan imidlertid sikre Google Disk med Face ID eller Touch ID på iOS-enheten din. På denne måten kan du forhindre uautorisert tilgang til Google Disk-appen på iPhone.
Sjekk trinnene nedenfor for å låse Google Disk på iPhone og iPad.
- Sørg for at Google Disk-appen er oppdatert til den nyeste versjonen. [Henvise: Oppdater apper på iOS 14]
- Åpne Google Drive-appen og trykk på menyknappen (hamburgerikonet) øverst til venstre.
- Trykk på Innstillinger > Personvernskjerm.
- Slå på veksleknappen ved siden av 'Personvernskjerm'.
- Trykk på "Krev autentisering"-alternativet og velg "Umiddelbart" hvis du vil at Drive skal låses umiddelbart etter at du har byttet til en annen app.
Google Drive-appen vil nå kreve Face ID eller Touch ID-autentisering når du får tilgang til den.
Tagger: Add-onGoogle DocsGoogle DrivePassword-ProtectPDFPprivacy