Å arkivere en e-post er alltid en god idé enn å slette en e-post i Gmail eller en annen e-posttjeneste. Det er fordi når du arkiverer en e-post i Gmail, blir den ganske enkelt skjult fra innboksen og kan nås når som helst senere. Mens slettealternativet fjerner den bestemte e-posten for alltid fra Gmail-kontoen din.
Vi arkiverer vanligvis gamle e-poster og de som er av mindre eller ingen betydning. Når det er sagt, har de som bruker Gmail på Android eller iPhone ofte en tendens til å ved et uhell arkivere en e-post via sveipebevegelsen. Slike e-poster kan inneholde viktige meldinger som du ikke har råd til å gå glipp av.
Av en eller annen grunn lar Gmail ikke lenger brukere se arkiverte meldinger direkte, verken på skrivebordet eller mobilappen. Tidligere pleide det å være en dedikert "Arkiv"-etikett i Gmail som ikke finnes lenger. Som et resultat kan ikke Gmail-brukere finne listen over e-poster de har arkivert over tid, og kan ikke gjenopprette eller slette dem.
Skjønt, man kan se etter arkiverte e-poster eller manuelt søke etter en spesifikk e-post ved å utforske etiketten "All Mail". Det er unødvendig å si at det er en kjedelig og lite intuitiv måte.
Slik viser du arkiverte meldinger i Gmail
Heldigvis finnes det en enkel løsning for å hente arkiverte e-poster i Gmail på skrivebord, iPhone og Android. Å gjøre slik,
- Åpne Gmail på mobil eller skrivebord.
- Skriv inn søket nedenfor i søkefeltet og trykk enter. (Tips: Bruk kopier og lim inn)
har:nouseretiketter -in:Sendt -in:Chat -in:Utkast -in:Inbox
- Gmail vil nå liste opp alle dine tidligere arkiverte e-poster.
Du trenger ikke å navigere til fanen Innboks eller All e-post for at kommandoen ovenfor skal fungere. Det fungerer uavhengig av etiketten du ser på. Dessuten forblir søket utført i de siste søkene, slik at du ikke trenger å skrive det ofte.
Tips:På en datamaskin kan du alternativt gå til mail.google.com/mail/u/0/#archive for å se alle de arkiverte e-postene i Gmail.
Slik fjerner du en e-post i Gmail
På mobil
- Åpne e-posten du vil fjerne fra arkivet.
- Trykk på 3 prikker øverst til høyre.
- Velg "Flytt til innboks".
På en datamaskin
- Gå til Gmail.
- Finn alle de arkiverte e-postene ved å skrive inn søket ovenfor.
- Åpne e-posten og klikk på "Flytt til innboks"-ikonet.
For å dearkivere flere e-poster samtidig på datamaskin eller mobil, merk av i boksen ved siden av meldingene og velg Flytt til innboks. De valgte meldingene vil da bli gjenopprettet og kan nås direkte fra innboksen.
LES OGSÅ: Hvordan finne arkiverte meldinger på Facebook Messenger
Tips for å unngå å arkivere en e-post ved et uhell
Sveipehandlingsfunksjonen i Gmail-appen tilbyr en rask måte å utføre en bestemt handling i e-postlisten. Du kan konfigurere sveipehandlingene for Gmail på mobil for å unngå utilsiktede handlinger, for eksempel Arkiv. For å gjøre det samme,
- Gå til Gmail-appen og kontroller at du er logget på kontoen din.
- Trykk på menyen (hamburgerikonet) øverst til venstre.
- Rull ned til bunnen og åpne Innstillinger.
- Trykk på Generelle innstillinger > Sveipehandlinger.
- Endre handlingen for høyre og venstre sveip til enten ingen eller noe annet enn Arkiv.
Det er det! Nå vil det ikke være en sjanse til å arkivere en e-post i Gmail-appen ved en feiltakelse.
Tipskreditt: IQAndreas (Stack Exchange) Tags: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages